Documentos de la propiedad: el archivo documental
Dónde viven las escrituras, certificados y demás archivos a nivel de propiedad, y quién puede verlos.
Subir y organizar documentos
Cada propiedad tiene su propio archivo documental, independiente de los documentos específicos de cada alquiler, como los contratos firmados. Sube escrituras, pólizas de seguro, certificados energéticos o cualquier otro papeleo a nivel de propiedad, y quedan vinculados a la propiedad aunque cambien los alquileres.
La visibilidad de los documentos sigue los roles de colaborador que hayas definido en la propiedad (ver Roles y permisos de colaboradores) — un visor puede ver y descargar documentos, pero solo los editores y propietarios pueden subirlos o eliminarlos.
Buscar, filtrar y editar documentos
Cuando una propiedad acumula varios archivos, usa el buscador para filtrar por nombre, o pulsa un chip de tipo de documento (Contrato, Factura, Seguro, etc.) para limitar la lista a ese tipo. Cambia entre vista de lista compacta y vista de tarjetas con el interruptor situado sobre la lista — tu elección se recuerda para la próxima vez — y las listas largas se paginan automáticamente.
Para cambiar el nombre, tipo, descripción o fecha de caducidad de un documento — o para sustituir el propio archivo — pulsa el icono de lápiz (Editar) en cualquier documento. Sustituir el archivo es opcional: puedes editar solo los datos y dejar el archivo existente tal cual.
En propiedades de corta estancia, cada documento tiene además un icono de globo para publicarlo en el portal del huésped. Cuando un documento está publicado, ese icono se rellena de verde para que sea evidente de un vistazo qué documentos pueden ver los huéspedes en cada momento.