Gastos
Registra gastos, escanea facturas con IA y gestiona costes recurrentes y actualizaciones de renta.
Registrar gastos manualmente
Añade un gasto individual a una propiedad y clasifícalo correctamente para tus informes fiscales.
Escanear facturas con IA
Fotografía o sube un recibo y deja que Keyio extraiga los datos en lugar de escribirlos.
Reembolsos: marcar y hacer seguimiento
Haz seguimiento de gastos pagados por otra persona y reembolsados después, o al revés.
Gastos recurrentes
Configura un gasto una vez (seguro, comunidad, suministros) y Keyio lo registra automáticamente según el calendario.
Actualizaciones de renta: IPC e incrementos fijos
Aplica una subida anual de renta a un contrato de larga estancia como porcentaje o importe fijo — calculada con el índice del INE o introducida por ti.
Facturas en una propiedad de empresa: base, IVA, suplidos y retención
Cuando una propiedad es de una empresa, cada gasto puede llevar el número de factura y su desglose, Keyio avisa de los duplicados y la exportación para el gestor incluye el IVA soportado.
Conciliación bancaria: cruzar tus extractos con tus facturas
Importa los extractos de tus cuentas y tarjetas y mira qué pagos no tienen factura y qué facturas no se han pagado.
Facturas por revisar: súbelas de golpe o reenvíalas por email
Envía facturas a Keyio sin elegir antes la propiedad; Keyio propone a cuál corresponde cada una y tú lo confirmas.
Conservar tus facturas: qué guarda Keyio y qué debes guardar en papel
Cuánto tiempo hay que conservar las facturas, cuáles ya son electrónicas y por qué una foto en Keyio no te permite tirar el papel.