Registro de Cambios

• Facturas de tus estancias con IVA: si eres particular y alquilas por días, ya puedes facturar cada reserva desde Keyio. En las estancias de hasta 30 noches que terminan a partir del 1 de diciembre te propone el 10 %, y puedes cambiarlo
• Guía del alta en el IVA: los pasos para presentar el modelo 036 en la Sede de la AEAT antes de tu primera estancia con IVA
• IVA de tus gastos: en las facturas de gastos de esas viviendas ves el IVA que puedes deducir
• Pestaña IVA y modelo 303: en Facturación › IVA ves cada trimestre el IVA que cobras, el que te deducen y el resultado, y te descargas el fichero del 303 para importarlo en la Sede. Keyio no presenta el modelo por ti
• También desde tu asistente de IA y la API
• Las cifras son una estimación: revisa tu caso con tu gestor. Disponible en el plan Plus y durante la prueba gratis

• Vencimiento y recordatorios de cobro: pon fecha de vencimiento a tus facturas y envía un recordatorio al cliente cuando se pase. Para cuentas que facturan como empresa, gestor o agencia
• Partes que salen solos: Keyio te avisa por email cuando SES acepta un parte enviado automáticamente, o si no se pudo enviar. Los avisos de «aceptado» se desactivan en Ajustes › Preferencias
• Copia firmada: puedes volver a enviar a los firmantes la copia firmada de un documento
• Formulario del huésped por pasos: fecha de nacimiento más fácil de poner, ayuda para encontrar el número de soporte y aviso cuando un menor viaja sin documento
• Lectura de documentos: al leer una factura, las líneas sin IVA, como los suplidos de notarías o gestorías, ya no se pierden

• Facturas de cualquier concepto (honorarios, limpieza, mantenimiento), con un directorio de clientes
• Varias reservas en una misma factura, por estancia o como comisión
• Quién cobra cada reserva, tú o el propietario: la liquidación lo tiene en cuenta y te prepara la factura de honorarios
• Facturar el mes: los honorarios de todos tus propietarios y las estancias de los huéspedes, de una vez
• Los pagos de Airbnb, Booking y Vrbo se concilian en el banco con sus reservas, comisión incluida
• Suplidos en la factura, fuera de la base y del IVA
• Vincula la casa que gestionas con la cuenta Keyio de su propietario: cada uno ve las noches ocupadas del otro, solo las fechas
• Disponible en Base, Plus y Premium, para cuentas que facturan como empresa, gestor o agencia

• Una web con tus casas, su calendario real y un formulario de solicitud. Las solicitudes te llegan a Keyio y por email
• Tres estilos, editor con vista previa en vivo, páginas propias, datos de contacto y redes sociales
• Traducción automática de tus textos a otros idiomas al publicar
• Mapa de la zona y vista de mapa en la búsqueda, sin mostrar nunca la dirección exacta
• Tu propio dominio, con Google Analytics, Tag Manager, Google Ads, Meta, Clarity o Hotjar, y banner de cookies incluido
• Recoge suscriptores para tu newsletter, con doble confirmación
• Agencias: vuestra web puede mostrar también las casas que sus propietarios os permitan
• Disponible en Base, Plus y Premium, también durante la prueba

Registro de viajeros (todos los planes)

• Enlace y QR de la propiedad: el huésped indica sus fechas y una prueba de su reserva. Si coincide con una sola reserva, entra directamente; si no, queda pendiente hasta que tú la asignes. Nunca se muestra nada de ninguna reserva
• Hora de llegada: el huésped la indica al registrarse (en 12 idiomas) y la ves en Hoy y mañana, en la reserva y en el calendario

Alquileres de larga duración (Base, Plus y Premium)

• Recibos de alquiler: genera un recibo en PDF de cada pago y envíaselo al inquilino en tu nombre
• Finanzas › Cobros: ve la renta de todos tus contratos durante el año, mes a mes, con lo cobrado y lo pendiente. Puedes exportarlo a CSV
• Plazos de tus contratos: Keyio te avisa con tiempo del preaviso para no prorrogar y de la actualización anual de la renta. Compruébalo siempre con tu asesor

• «Libro de registro de viajeros»: quién tiene que llevarlo según seas profesional o particular, la firma, los 3 años de conservación y un ejemplo del libro en PDF que genera Keyio.
• Registro de viajeros en Málaga: SES.HOSPEDAJES, el Registro de Turismo de Andalucía y la moratoria de pisos turísticos de Málaga capital.
• Cómo presentar el parte en SES.HOSPEDAJES pidiéndoselo a ChatGPT o Claude con el conector de Keyio.

Organizaciones

• Desde Ajustes › Organización das acceso a otras personas a toda tu cuenta o solo a algunas propiedades
• Cada persona tiene un rol: administrador, editor, lector o calendario
• Si trabajas para varias gestorías o propietarios, cambias de una a otra desde el menú de tu cuenta, con un solo inicio de sesión; en cada una trabajas con su plan y los avisos de todas te siguen llegando
• Un registro de actividad muestra quién creó, cambió o borró cada cosa, y los IBAN y DNI salen enmascarados a tu equipo
• Añadir personas no cuesta nada: el precio sigue siendo por propiedad. En todos los planes

Tus habitaciones, una a una

• Da de alta las habitaciones de la vivienda con su nombre, su capacidad, sus metros y si tienen baño propio
• Cada reserva ocupa una habitación, varias o la vivienda entera, en alquiler turístico, de larga estancia o combinando los dos
• Conecta cada calendario de Airbnb, Booking o Vrbo a su habitación: Keyio te avisa si la misma habitación se reserva dos veces, aunque sea en plataformas distintas
• Un enlace de calendario por habitación, para que una reserva en una habitación no bloquee las demás en tus anuncios
• Vista «Por habitación» en el calendario de la vivienda y en el calendario general
• Las habitaciones no cuentan como viviendas en tu plan
• En todos los planes, también Cumplimiento

Una factura para varias propiedades

• Reparte una factura entre varias propiedades (la gestoría, el seguro, la comunidad de un edificio) a partes iguales, por metros cuadrados, por porcentaje o por importe
• Cada propiedad recibe su parte, con su copia de la factura, y sus informes cuentan solo esa parte
• También para gastos que se repiten: cada mes o cada año se vuelve a repartir igual
• Puedes repartirla también al archivarla desde el buzón de facturas
• Disponible en Base, Plus y Premium

Compra-venta

• Apunta a los interesados, sus visitas y sus ofertas
• Registra la venta y descarta al resto de interesados
• Lleva a los partícipes, sus aportaciones y su liquidación

Facturas, contratos y liquidaciones

• Emite la factura de una reserva o de una mensualidad con VeriFactu, envíala por email, anúlala o rectifícala. Para viviendas de sociedad; planes Base, Plus y Premium
• Redacta el contrato desde tu plantilla con los datos del alquiler, envíalo a firmar y pregunta quién ha firmado ya
• Consulta la liquidación del periodo al propietario y envíasela

Facturas sin abrir Keyio

• Reenvía tus facturas a tu buzón de Keyio y pide a tu asistente que las archive: las lee, te dice a qué vivienda van y crea el gasto con la factura adjunta
• Si no puede adjuntar el archivo él mismo, te da un enlace para subirlo o hacer una foto desde el móvil, sin iniciar sesión
• Los gastos que se repiten (comunidad, seguro…) ahora se repiten de verdad cuando los creas desde el asistente, y puedes cambiar su importe o pararlos

Servidor MCP para asistentes de IA

• Conecta Claude, ChatGPT, Cursor, VS Code o cualquier asistente compatible con MCP con la dirección https://gokeyio.com/api/mcp
• Al conectar inicias sesión en Keyio y eliges si solo puede consultar o también hacer cambios: no hay claves que copiar
• Pregúntale por tus reservas, ingresos y gastos, o pídele que apunte un gasto, cree un alquiler o añada los huéspedes de una reserva
• Presenta el registro de viajeros ante SES solo cuando se lo pides, y en las viviendas donde tengas activado el envío automático
• Ves y desconectas cada aplicación en Ajustes → Desarrollador
• En todos los planes, también Cumplimiento

Factura de la venta

• Si la propiedad es de una empresa, emite desde la pestaña Venta la factura de la venta y la de cada pago a cuenta (arras o señal)
• Eliges el régimen de IVA: exenta, inversión del sujeto pasivo, 10 % o 21 %
• La factura final descuenta sola los pagos a cuenta ya facturados
• Misma numeración, PDF y VeriFactu que el resto de tus facturas
• Para propiedades de empresa, en Base, Plus y Premium

Buzón de facturas

• Tu propia dirección de correo para facturas: reenvía la de la luz, la del fontanero o la de la comunidad desde tu email y aparece en Finanzas → Buzón de facturas
• O suelta varias facturas a la vez sin elegir antes la propiedad
• Keyio lee cada factura y te propone la propiedad a la que corresponde, por la dirección que figura en ella o por dónde fueron antes las de ese proveedor
• Revisas y archivas cada una en un par de clics: nada se convierte en gasto sin que lo confirmes
• Solo se aceptan las facturas enviadas desde tu propio email o desde los remitentes que autorices
• Disponible en Base, Plus y Premium

Propiedades en compra-venta

• Un nuevo destino para una propiedad, además del alquiler de larga y corta estancia: comprada para vender. Keyio oculta lo que no aplica (reservas, registro de viajeros, calendarios) y la abre en una nueva pestaña Venta
• Ves lo que llevas gastado y el coste total previsto — compra, reforma, tenencia y gastos de venta — y el resultado a tu precio objetivo, con la rentabilidad sobre el coste total y sobre tu capital propio
• Un simulador que responde a «si vendo por esto, ¿cuánto gano?» y «¿por cuánto tengo que vender para ganar esto?», con el punto de equilibrio
• Presupuesto de reforma por partidas, con aviso cuando una se pasa, y el reparto entre socios según su porcentaje de propiedad
• Una estimación del impuesto de la venta para personas físicas, no residentes y sociedades, y la exportación de toda la operación para tu gestor
• Un nuevo informe, Informes → Compra-venta, con todas las operaciones en curso y las ventas cerradas
• Una propiedad alquilada se puede poner en venta, y una que no consigues vender se puede alquilar, sin perder nada. Una propiedad vendida deja de contar para el límite de tu plan
• Disponible en Base, Plus y Premium

Diseñador de Facturas

• Cuatro diseños listos para empezar: Clásica, Moderna, Minimal y Ejecutiva
• Cambia colores, tipografías, textos y la posición de cada bloque — o deja que Keyio te sugiera los colores a partir de tu logo
• Añade tu firma o sello, un membrete, una marca de agua o un código QR que tu cliente escanea para pagarte por transferencia
• Ves el PDF real antes de publicar; Keyio comprueba que no falte ningún dato obligatorio
• Un diseño por emisor, con historial de todas las versiones que publicas. Las facturas ya emitidas no cambian y, si no diseñas nada, sigues con la factura de siempre
• Lo encuentras en Facturación → Emisores → Diseñar factura. Disponible en Base, Plus y Pro

Portal del Huésped: Guía de Llegada y Recomendaciones Locales

• Añade una guía de llegada con fotos y pasos por propiedad (aparcamiento, entrada, basuras, check-out…) — se muestra automáticamente a cada huésped
• Añade recomendaciones locales por categoría (restaurantes, playas, actividades, compras, transporte) con enlace opcional
• Campo opcional de código de entrada por reserva, visible en el portal del huésped junto al wifi y la guía de llegada

• La vista de amortización ahora incluye las mejoras del inmueble junto al mobiliario y los electrodomésticos, y puedes elegir cualquier año — las cifras coinciden exactamente con tu informe fiscal (calculadas según el régimen fiscal de la propiedad, prorrateadas por días), no una estimación anual aproximada
• Exporta el calendario de amortización a CSV, Excel o PDF, o salta directamente al informe fiscal completo de ese año
• Envía a los viajeros su enlace de registro por email con un clic, desde la página de huéspedes del alquiler

• Envía a tu inquilino el enlace de su Portal del Inquilino por email desde la pestaña Portal del alquiler — solo a los inquilinos ya añadidos al alquiler, sin escribir direcciones a mano
• Cuando un inquilino reporta una incidencia de mantenimiento desde el portal, recibes un email al instante y se queda arriba en tus avisos hasta que actúes — en vez de enterarte días después

• Envía checklists de mantenimiento por WhatsApp en vez de email — eliges el canal en cada envío o en la programación; solo aparecen los contactos con teléfono
• Envía un recordatorio opcional de check-in por WhatsApp a los huéspedes de corta estancia: propiedad, fecha de entrada y un enlace al Portal del Huésped de un toque (sin PIN que escribir), junto al email de siempre
• Se registra el estado de entrega de cada mensaje

• Emite facturas de estancias de corta duración y de mensualidades de larga estancia, con la línea de alojamiento rellenada con el total de la reserva o la renta del mes
• Los perfiles de facturación guardan la razón social, el NIF, el domicilio, el tratamiento de IVA por defecto, el esquema de numeración y el aspecto de la plantilla de cada emisor — uno por empresa, o uno por propietario gestionado para que cada uno facture con su NIF
• Numeración correlativa sin huecos, asignada solo al emitir: una serie por empresa y año o una por inmueble; las rectificativas tienen su propia serie y un número anulado nunca se reutiliza
• Exenta (art. 20.Uno.23), IVA al 10% o al 21%, con línea opcional de retención de IRPF; las estancias cortas se emiten por defecto como factura simplificada, y las completas toman el destinatario de los huéspedes o arrendatarios del alquiler
• Cada factura emitida queda anotada en un registro con sello de integridad que ya cumple el régimen VeriFactu (RD 1007/2023); el envío automático a la AEAT está en la hoja de ruta
• Disponible en los planes Base, Plus y Pro

• Los huéspedes pueden firmar su registro en el formulario de check-in — dibujando, escribiendo o subiendo una firma — o el anfitrión puede marcarla como firmada en papel
• Ajuste por propiedad: firma obligatoria, opcional o desactivada (la firma no es obligatoria en toda España — consulta tu comunidad autónoma)
• PDF del "libro de viajeros" descargable: un registro formal con los datos de identidad de cada viajero, fechas de estancia, firma y la referencia de envío a SES — por reserva o agregado de toda una propiedad en un rango de fechas
• La firma y su fecha se conservan con el registro durante los 3 años legales y se eliminan junto con él al terminar ese plazo

• Plantillas de checklist reutilizables (ej. una limpieza estándar entre huéspedes), marcando qué items requieren foto como evidencia
• Un directorio de contactos externos (limpiadores, contratistas) — no necesitan cuenta en Keyio para completar un checklist
• Los checklists se completan en un enlace público pensado para el móvil: marcar items, dejar comentarios, adjuntar fotos
• Envío automático tras el checkout, relativo al check-in/check-out, o en un horario fijo recurrente — o envío manual cuando quieras
• Los checklists enviados y completados aparecen en tus notificaciones y tareas pendientes, con historial completo por propiedad

• Liquidaciones a propietarios: resúmenes en PDF con tu marca, opcionales, listos para enviar a los propietarios
• Panel de Analíticas de Cartera: tasa de ocupación, ADR, RevPAR y punto de equilibrio en días por propiedad o en toda tu cartera, con comparativas interanuales
• Detección de ventanas de limpieza: Keyio detecta automáticamente el hueco entre el checkout de un huésped y el check-in del siguiente en tu calendario y te permite marcarlo como limpiado
• Portal del Inquilino: un portal seguro y opcional donde tus inquilinos de larga estancia inician sesión con un código de un solo uso para ver el estado de sus pagos, descargar documentos compartidos, consultar el estado de la fianza y reportar incidencias

• La sincronización de calendario ya no sobrescribe tus fechas en silencio: los cambios de fecha en conflicto desde Airbnb/Booking ahora requieren tu Aceptación o Rechazo explícito
• Escalado de Impagos: una escalera estructurada y controlada por el propietario, desde aviso informal, pasando por un documento formal de "requerimiento de pago", hasta derivar el caso a asesoría legal — cada paso queda registrado en el historial de comunicación del alquiler
• "Enviar Recordatorio Ahora": un recordatorio de pago manual, de un clic, por alquiler — nunca se envía nada al inquilino de forma automática

• Seguimiento de amortización de activos: clasifica el gasto como inversión o reparación, y controla la vida útil y el porcentaje de amortización
• Los cuadros de amortización alimentan directamente tu informe fiscal IRPF/IS

• Sincronización automática de calendario desde Airbnb, Booking.com y otras OTAs vía iCal
• Detección de reservas duplicadas con notificaciones al propietario

• Nuevo plan Cumplimiento: una suscripción por propiedad, únicamente de cumplimiento, que cubre registro de viajeros y tasa turística
• Cálculo de la tasa turística (IEET) para Cataluña
• Cálculo de la tasa turística (ITS) para las Islas Baleares, incluyendo tarifas de temporada alta/baja y el descuento a partir de la novena noche
• El formulario de registro de huéspedes ya está disponible en 12 idiomas
• Nuevas páginas comparativas: Keyio frente a Partee, Keyio frente a Check-in Scan

• Detección automática de comunidad por propiedad para las reglas de registro de viajeros
• Envíos preparados para las comunidades autónomas que exigen su propio canal
• Validación de datos de viajero para DNI, NIE, Pasaporte y número de soporte
• Almacenamiento de credenciales por propiedad: código de establecimiento y contador de secuencia de ficheros

• Firma electrónica legalmente válida: dibujada, escrita o subida — verificada con un código de 6 dígitos enviado al firmante por email
• Página de firma pública accesible sin necesidad de cuenta
• Libro de pagos: cuadro mensual de rentas con estado pagado / parcial / atrasado / pendiente por entrada
• Libro de depósitos: seguimiento de recibido vs. devuelto con saldo pendiente
• Alertas proactivas en el panel para pagos atrasados, renovaciones próximas, firmas pendientes y plazos de cumplimiento

• Motor fiscal dual: modos IRPF (persona física) e IS (sociedad)
• Multi-propietario con cálculo proporcional de participaciones
• Histórico de 10 años para declaraciones fiscales
• Gastos recurrentes (mensuales, trimestrales, anuales) con creación automática
• Seguimiento de reembolsos de inquilinos con soporte de pagos parciales
• Biblioteca de plantillas de contratos estándar con presets gestionados por el administrador

• New built-in AI chat assistant for property management questions
• Smart date bubble UI for faster rental date selection
• Calendar synchronisation with external platforms (Airbnb, Booking.com)
• Improved streaming responses in document generation

• Bulk expense import from PDF, image, or Excel files
• AI auto-extracts issuer, date, amount, and category from receipts
• Review & confirm UI before importing
• Improved Modelo 100 tax report accuracy

• Direct connection to SES.HOSPEDAJES for automated guest reporting
• Guest self-registration via magic link
• AI-powered ID document scanning (DNI, Passport, NIE)
• Submission logs and audit trail in admin panel

• Smart contract template editor with TipTap rich text
• AI-powered auto-fill from property and tenant data
• Centralized document vault per property
• PDF export for all generated documents

• Property portfolio management dashboard
• Rental tracking (short-term and long-term)
• Expense logging and categorisation
• Financial reports (IRPF / Modelo 100)
• Multi-property calendar view
• Collaborator invitations with permission levels