Hola, Laura. Para tu llegada necesitamos registrar a los viajeros: gokeyio.com/guest-registration/…
2 de 4 registradosRegistro de viajeros: el parte llega solo a SES.HOSPEDAJES.
Mandas al huésped un enlace por WhatsApp, por email o por el chat de la plataforma; él rellena sus datos y firma desde el móvil, y Keyio presenta el parte al Ministerio del Interior. Puedes revisar cada parte y enviarlo con un clic, o dejar que salga solo.
Sin tarjeta · Desde 0,99 € por vivienda al mes, IVA incluido
una reserva, 2 de 4 ya registrados
Registro de viajerosÁtico Triana · ES EN FR DE +8
Nombre y apellidosLaura Martín Ruiz
DocumentoDNI ••••678Z
Escanear documentoFirmaEnviar registroParte de viajerosÁtico Triana · 7–10 nov
EnviadoNombre y apellidosLaura Martín Ruiz
DocumentoDNI ••••678Z
Nombre y apellidosTom Keller
DocumentoPasaporte ••••41K
Enviado a SES.HOSPEDAJES
Hoy, 14:32 · Datos de ejemplo
Libro de viajeros128 registros
Cada uno, guardado con su firma.- Desde 0,99 € por vivienda al mes
- WhatsApp o email para el enlace
- 12 idiomas en el formulario
- Sin comisiones ni permanencia
Cómo llega el parte a SES.HOSPEDAJES
El huésped abre un enlace en su móvil y el parte va a la autoridad que le toca a tu vivienda: SES.HOSPEDAJES, Ertzaintza o Mossos.
5 días antesEl enlacemandas el enlaceEl QRo lo dejas en la puertaEl partecon un clic, o solo128FirmadoEl librose guarda con su firma
El huésped se registra desde su móvil
Nada que instalar: abre el enlace, rellena o escanea su documento, y firma.
1por el canal en el que ya le hablas
2o sale solo, los días antes que elijas
ReservaÁtico Triana · 7–10 nov
2 de 4 registrados1Hola, Laura. Para tu llegada necesitamos registrar a los viajeros: gokeyio.com/guest-registration/…
Enviar aLaura Martín
PorWhatsApp
2
Datos de ejemploSaldrá solo 5 días antes de la llegada
O lo mandas tú cuando quieras, o lo pegas en el chat de la plataforma.
Qué incluye
- Por WhatsApp, email o el chat de Airbnb y Booking
- Programado los días antes de la llegada que elijas
- En cada reserva ves quién se ha registrado ya
Un enlace fijo por vivienda, para quien no tienes contacto.
Cada reserva tiene su enlace, que ya lleva al huésped a su estancia. A veces no tienes a quién mandárselo, o llega sin haberlo rellenado. Para eso, la vivienda puede tener un enlace que no cambia, también en QR.
tú lo pones una vez y te olvidas
Enlace de la viviendaActivo
gokeyio.com/registro/…
Dónde ponerloGuía de bienvenidaPuertaMensaje de la plataforma
el huésped indica sus fechas y su reserva
Registro de viajerosIndica las fechas de tu estancia para registrar a los viajeros.
Entrada07/11/2026
Salida10/11/2026
Código de reserva, o los 4 últimos dígitos del teléfono con el que reservasteHMA4K2ZTXQ
Opcional, pero así tu registro llega directamente a tu reserva.ContinuarPor tu seguridad, aquí no se muestra ningún dato de reservas.Keyio lo lleva a su reserva, o te lo deja a ti
Una sola reserva de esas fechas con ese dato
El código sale del calendario de Airbnb. En otras reservas puedes escribirlo tú, y también valen el email o el teléfono del cliente.
Ático Triana · 7–10 nov
Los viajeros que añada entran directamente aquí.
No enseña nadaNi el nombre de ninguna reserva, ni sus fechas, ni quién está ya registrado.
Tú decides si se asigna soloViene apagado: revisas cada registro antes de que cuente o se envíe.
Si el QR acaba donde no debe«Cambiar el enlace» crea uno nuevo y el anterior deja de funcionar al momento.
Tú decides cuánto automatizar
Nada sale sin que lo hayas decidido. Cada vivienda se configura por separado: puedes empezar revisándolo todo y automatizar cuando le cojas confianza.
1cambia de modo y mira qué pasa
2el parte sale con un clic, o solo
1
Enviar el enlace al huéspedDesde la reserva, por WhatsApp o email, a los huéspedes que elijas. O copias el enlace y lo pegas en el chat de Airbnb, Booking o donde ya hables con él.
2
Presentar el parte en SES.HOSPEDAJESRevisas los datos de cada huésped y envías el parte con un clic.
Qué incluye
- Por defecto, las dos cosas están en manual
- Consultas en SES el estado de cada parte
- Si uno enviado tiene un error, lo anulas y lo reenvías
Cada comunidad, su autoridad
Keyio detecta la comunidad de cada vivienda y aplica su canal, sin que tengas que configurar nada.
Lo recibeSES.HOSPEDAJES
DirectoPresenta el parte y guarda el resultado
Con un clic tras tu revisión, o automático si lo activas.
Lo recibeErtzaintza
Con autorizaciónPresenta el parte directamente, tras una autorización única
Si no, genera el XML validado para subirlo.
Lo recibeMossos d'Esquadra
FicheroGenera el fichero oficial validado
Tú lo subes al portal.
El libro de viajeros, siempre listo
Cada registro queda guardado con su firma. Lo descargas en PDF cuando te lo pidan.
1cuando te lo pidan, en un clic
2en Cataluña y Baleares, también la tasa
Libro de viajeros128 registros firmados
1Descargar PDF| Viajero | Entrada | Firma |
|---|---|---|
| Laura Martín Ruiz | 07/11/2026 | Firmado |
| Tom Keller | 07/11/2026 | Firmado |
| Anne Lefèvre | 02/11/2026 | Firmado |
2
Datos de ejemploTasa turística de la estancia
Keyio la estima para que la revises con tu gestor.
Qué incluye
- Firma del huésped en cada registro
- Descarga en PDF
- Estimación de la tasa turística en Cataluña y Baleares
Lo que dejas de hacer
Con o sin automatizar, ves los datos de cada huésped.
Un precio por vivienda, sin sorpresas
por vivienda, al mes0,99 €
Con pago anual (11,88 € por vivienda al año), o 1,25 € mes a mes. IVA incluido.
Empieza gratis 30 díasComparar con Check-in Scan, Partee y Chekin| 1 vivienda | 11,88 € al año |
| 5 viviendas | 4,95 € al mes |
| 10 viviendas | 9,90 € al mes |
| Comisión por reserva | 0 € |
| Permanencia | Ninguna |
Qué incluye el plan Cumplimiento
lo justo para cumplir, y nada más
El registro
- Registro de viajeros: SES, Mossos y Ertzaintza
- Firma del huésped y libro de viajeros descargable
- Escaneo con IA de cualquier documento de identidad o pasaporte, de cualquier país (campos españoles incluidos)
- Formulario de huésped en 12 idiomas
El envío
- Enlace de registro por WhatsApp o email: lo mandas tú o se programa antes del check-in
- Revisas cada parte y lo envías con un clic, o se envía automáticamente, y puedes anular uno ya enviado para corregirlo
- Conector para ChatGPT y Claude: consulta y envía partes desde el asistente
Tus viviendas
- Propiedades, alquileres y sincronización de calendario
- Cálculo de tasa turística (Cataluña y Baleares)
Qué no incluye
- ×Gastos y contabilidad
- ×Contratos y firma electrónica
- ×Libro de pagos y fianzas
- ×Informes fiscales y analíticas de cartera
si un día lo necesitas
Plan completoDesde 3,99 € al mesPasas en cualquier momento, con el mismo inicio de sesión y sin perder datos.Ver planes →Preguntas sobre el plan Cumplimiento
¿cuánto cuesta?0,99 € al mes por vivienda
¿hay permanencia?No, ninguna
¿el huésped instala algo?No, solo un enlace
¿Se puede automatizar el registro de viajeros en SES.HOSPEDAJES?
Si tú quieres, sí. Por defecto, lo revisas y lo envías con un clic.
El huésped rellena sus datos desde un enlace y firma; por defecto revisas lo que ha puesto y envías el parte a SES.HOSPEDAJES con un clic, y en cada vivienda puedes activar el envío automático para que salga en cuanto el huésped termina. Desde la reserva consultas el estado del parte en SES y, si tiene un error, lo anulas y lo reenvías corregido. En Cataluña y País Vasco el parte no va a SES sino a su policía autonómica: a la Ertzaintza Keyio se lo envía directamente, una vez el titular autoriza a Keyio ante ella (mientras tanto, genera el XML validado), y para Mossos d'Esquadra genera el fichero ya validado que tú subes al portal oficial.
¿Es una app de registro de viajeros?
Sí, y nadie tiene que instalar nada.
Ni tú ni el huésped tenéis que instalar nada. Tú usas Keyio desde el navegador del móvil o del ordenador, y puedes añadirlo a la pantalla de inicio como una app. El huésped abre el enlace que le mandas, rellena sus datos o escanea su documento y firma. Con el envío automático activado, el parte sale a SES.HOSPEDAJES en cuanto termina, sin que tengas que entrar.
¿El huésped tiene que instalar una app?
No, solo un enlace.
Recibe un enlace, rellena sus datos desde el móvil en su idioma (hay 12) o escanea su documento, y firma. El libro de registro de viajeros queda guardado y lo puedes descargar.
Tengo un piso en el País Vasco o en Cataluña, ¿a quién envío el parte?
País Vasco, a la Ertzaintza; Cataluña, a los Mossos.
En el País Vasco, a la Ertzaintza, no a SES.HOSPEDAJES: Keyio lo envía directamente si el titular hace una autorización única en el portal de la Ertzaintza, y si no, genera el fichero XML validado para que lo subas. En Cataluña, a los Mossos d'Esquadra: Keyio genera el fichero oficial y tú lo subes a su portal. En el resto de España, a SES.HOSPEDAJES. Keyio sabe a cuál va cada vivienda por su dirección.
¿Puedo mandar el enlace de registro por WhatsApp?
Sí, por WhatsApp, email o el chat de la plataforma.
Desde cada reserva lo mandas por WhatsApp o email a los huéspedes que elijas. También puedes copiar el enlace y pegarlo en el chat de Airbnb o Booking, o programar que salga solo unos días antes de la llegada, por WhatsApp, email o los dos.
¿Puedo usar un solo enlace para toda la vivienda?
Sí, también en QR.
Además del enlace de cada reserva, puedes activar uno fijo por vivienda, también en QR, para ponerlo en la guía de bienvenida, en la puerta o en el mensaje de la plataforma. El huésped indica sus fechas y, si puede, su código de reserva o los 4 últimos dígitos del teléfono con el que reservó. Si coincide con una única reserva, sus viajeros entran en ella; si no, el registro te queda pendiente para asignarlo o descartarlo. El enlace nunca muestra nada de ninguna reserva.
¿Cómo registro a un huésped del que no tengo email ni teléfono?
Con el enlace fijo de la vivienda, también en QR.
Lo pones en la puerta, en la guía de bienvenida o en el mensaje de la plataforma. El huésped indica sus fechas y, si lo tiene, el código de reserva o los cuatro últimos dígitos de su teléfono. Si coincide con una sola reserva de esas fechas, sus datos entran en ella; si no, te aparece para que lo asignes tú. La página no enseña nada de ninguna reserva.
¿Qué necesito para empezar?
Tu alta en SES.HOSPEDAJES y sus credenciales.
Tu alta como arrendador en SES.HOSPEDAJES, el código de establecimiento de cada vivienda y las credenciales del servicio web, que se generan en el portal del Ministerio. La guía de SES.HOSPEDAJES de Keyio explica cada paso.
Ya uso otra aplicación de registro de viajeros. ¿Cómo me cambio?
No hay nada que migrar.
Das de alta tus viviendas en Keyio, introduces las credenciales del servicio web de SES.HOSPEDAJES y las siguientes reservas ya salen por Keyio. Antes de darte de baja en la otra aplicación, descarga tu libro de viajeros: la normativa obliga a conservar los registros tres años.
¿Y si más adelante quiero gastos, contratos o el informe de IRPF?
Pasas a Plus y no pierdes datos.
Pasas a Plus desde tu cuenta, con el mismo inicio de sesión y sin perder datos. Plus empieza en 3,99 € al mes y cada vivienda que añades sale más barata.
¿Cuánto cuesta con varias viviendas?
0,99 € por vivienda y mes con pago anual.
0,99 € por vivienda y mes con pago anual (11,88 € al año por vivienda), o 1,25 € por vivienda si pagas mes a mes. Diez viviendas son 9,90 € al mes. IVA incluido, sin mínimo de viviendas y sin comisiones por reserva.
¿Hay permanencia?
No, ninguna.
Puedes pagar mes a mes y cancelar desde tu cuenta cuando quieras. Los primeros 30 días son gratis, con todas las funcionalidades y sin tarjeta; al terminar eliges el plan.
¿Cuál es la forma más barata de enviar el parte a SES.HOSPEDAJES?
A mano es gratis; con Keyio, 0,99 € por vivienda y mes con pago anual.
Si quieres que el huésped rellene sus datos y el parte salga desde una aplicación, el plan Cumplimiento de Keyio cuesta 0,99 € por vivienda y mes con pago anual (1,25 € mes a mes), IVA incluido. Incluye el enlace y el QR de registro en 12 idiomas, la firma, el envío a SES.HOSPEDAJES, los ficheros de Mossos y Ertzaintza, el libro de viajeros y la tasa turística de Cataluña y Baleares. Los precios de otras aplicaciones, con fuente y fecha, están en la comparativa del registro de viajeros más barato.