Liquidaciones al propietario

Las liquidaciones al propietario son una función opcional que configuras por propiedad desde sus ajustes de gestión: define una frecuencia por defecto (mensual o trimestral) y las direcciones de correo destinatarias. Cuando quieras informar de un periodo, generas la liquidación desde la pestaña Liquidaciones de la propiedad — Keyio recopila ingresos, gastos y resultado neto en un PDF para que lo revises — y luego la envías a los destinatarios configurados con un clic aparte en "Enviar a propietarios". No se envía nada hasta que tú generas y envías.

Cuando gestionas una vivienda de un propietario, unas veces cobras tú la reserva y otras la cobra él. Indica quién cobra normalmente en los ajustes de gestión de la propiedad («Quién cobra las reservas»), cámbialo para un calendario (p. ej. Airbnb te paga a ti y las directas al propietario) en los ajustes de ese calendario, o para una reserva en la propia reserva (Importes › Quién cobra).

La liquidación lo tiene en cuenta: lo que cobraste tú se le transfiere al propietario, menos tu comisión y los gastos; lo que cobró él no pasa por ti, así que solo cuenta para tu comisión. Si el propietario lo cobró todo, la liquidación muestra lo que te debe en lugar de lo que le pagas.

Cuando cruzas en Finanzas › Banco un pago de Airbnb, Booking.com o Vrbo con sus reservas, la liquidación descuenta también lo que se quedó la plataforma («Comisiones de plataformas»). Tu comisión en porcentaje se calcula sobre el precio de las reservas, salvo que elijas «Lo que llega tras la comisión de Airbnb, Booking…» en los mismos ajustes.

En los mismos ajustes puedes indicar cómo actúas para el propietario: en su nombre (mediación: él factura la estancia y tú tu comisión) o en nombre propio (comisionista: facturas tú la estancia). Keyio no lo decide: acuérdalo con tu asesor fiscal.

En la página de Liquidaciones de la propiedad, «Facturar mi comisión» crea el borrador de la factura de tu comisión de ese periodo: una línea por reserva con tu porcentaje (o tu cuota fija), a nombre del propietario, con IVA del 21 % y fecha del último día del periodo. Se abre en el editor de facturas para que la revises antes de emitirla. Necesitas un emisor propio (Facturación › Emisores).

Cada periodo se factura una vez: después la tarjeta muestra el número de la factura. Si la vivienda tiene varios propietarios, Keyio te pregunta a cuál facturas.

Para facturar todas las viviendas a la vez, usa Facturación › Facturar el mes: la comisión del periodo de cada vivienda, una factura por propietario (quien tiene varias viviendas recibe una sola) o una por vivienda, como borradores o emitidas de una vez con su PDF, y después enviadas por email a los propietarios. Las viviendas cuyo propietario no tiene NIF o dirección quedan en borrador para que los completes.

Si alquilas la vivienda en nombre propio (en los ajustes de gestión de la vivienda, «Cómo actúas para el propietario» › «En nombre propio»), eres tú quien factura a los huéspedes: la vivienda tiene pestaña Facturación como una de sociedad, y Facturación › Facturar el mes › Estancias de huéspedes lista cada estancia que termina en el mes con la factura que le toca —simplificada sin datos del huésped hasta 3.000 €, o completa al arrendatario del que Keyio tiene NIF y dirección— para crearlas como borradores o emitirlas de una vez, cada una con su PDF, y enviarlas a los huéspedes solo cuando lo pidas.

Finanzas › Informes › Liquidaciones reúne la liquidación del mes de todas las propiedades que gestionas, con ingresos, gastos, tus honorarios y lo que hay que liquidar. Puedes filtrar por titular y moverte entre meses.

«Enviar pendientes» manda cada liquidación por email a los destinatarios de su propiedad. Lo ya enviado de ese mes no se repite, y una propiedad sin destinatarios queda marcada, así que nada sale dos veces. Para reenviar una, hazlo desde la página de liquidaciones de la propiedad.