Control de gastos
Las facturas de tus pisos, leídas y en su sitio.
Reenvía las facturas a tu dirección de Keyio o hazles una foto: la IA las lee y te propone a qué piso van. Los gastos que se repiten se apuntan solos cada mes.
En todos los planes con gastos · Nada se archiva sin que lo confirmes
3 facturas por revisar
Foto leída por la IAFontanería Ruiz
Por revisarFecha28/10/2026
Importe96,80 €
CategoríaReparaciones
Propone: Piso Nervión
Una factura, tres pisosSeguro de la comunidad · 540,00 €
Por m²| Ático Triana · 92 m² | 248,40 € |
| Piso Nervión · 70 m² | 189,00 € |
| Casa Zahara · 38 m² | 102,60 € |
AmortizaciónCocina nueva · 6.400 €
Vida útil10 años
Este año640 €
Por dónde pasa cada factura
Así llega un gasto a Keyio y así acaba en tu informe fiscal: entra por el buzón o con una foto, se reparte entre tus pisos y, si es una inversión, se amortiza año a año.
facturas-…@Tu buzónla reenvías96,80 €Por revisarLectura con IAo le haces una foto3Por m²Repartoentre varios pisos640 €IRPFAmortizaciónsi es una inversión
Tu propio buzón de facturas
Cada cuenta tiene su dirección de correo para facturas. Reenvía la de la luz, la del fontanero o la de la comunidad desde tu email —o sube varias a la vez— y Keyio lee cada una y te propone la vivienda a la que corresponde. La revisas y la archivas en un par de clics: nada se convierte en gasto sin que lo confirmes.
1la IA propone a qué piso va
2nada es gasto hasta que lo confirmas
facturas-k7q2…@facturas.gokeyio.comBuzón de facturas
3 por revisar| Endesa · 62,40 € | 1Ático Triana |
| Fontanería Ruiz · 96,80 € | Piso Nervión |
| Comunidad · 85,00 € | ¿Qué piso? |
Datos de ejemplo2Revisar y archivar
Qué incluye
- Una dirección de correo propia para facturas
- Reenvía desde tu email o sube varias a la vez
- Un PDF con varias facturas se separa en una por factura
- Solo admite facturas de tu email o de quien tú autorices
Haz una foto a la factura
Haz una foto a cualquier recibo o factura. La IA lee la fecha, el importe y el proveedor, y le pone una categoría que puedes cambiar.
1fecha, importe y proveedor, ya rellenos
2y una categoría que puedes cambiar
Foto leída por la IAFontanería Ruiz
1
Fecha28/10/2026
Importe96,80 €
2
CategoríaReparaciones
Propone: Piso Nervión
Datos de ejemploFONTANERÍA RUIZ28/10/2026
TOTAL96,80
Qué incluye
- Foto de un recibo o PDF de una factura
- Fecha, importe, proveedor y categoría
- Recuerda dónde fueron antes las facturas de cada proveedor
- Te avisa si la factura parece estar ya registrada
Ingresos y gastos de cada piso
Registra cada ingreso y gasto por vivienda, categorízalo y consulta tu posición neta en tiempo real. ¿Una factura de varios pisos —la gestoría, el seguro, la comunidad—? Repártela a partes iguales, por m², por % o por importe y cada inmueble lleva su parte, con su IVA y su retención. Para el libro de pagos de renta completo y el seguimiento de fianzas, consulta Pagos.
1a partes iguales, por m², por % o por importe
2cada piso, con su IVA y su retención
Una factura, tres pisosSeguro de la comunidad · 540,00 €
1IgualesPor m²Por %Importe
| Ático Triana · 92 m² | 2248,40 € |
| Piso Nervión · 70 m² | 189,00 € |
| Casa Zahara · 38 m² | 102,60 € |
Qué incluye
- Cada ingreso y gasto por vivienda, con su categoría
- Tu posición neta en tiempo real
- Una factura repartida entre varios pisos, cada uno con su parte
- El libro de pagos de renta y las fianzas, en Pagos
Gastos recurrentes y actualizaciones de renta
Configura gastos recurrentes (mensuales, trimestrales, anuales) para suministros, seguros y comunidad — creados automáticamente cada periodo. Y aplica actualizaciones de renta (etiquetadas como IPC o un importe fijo) con el porcentaje que introduces tú.
1se crea solo cada periodo
2con el porcentaje que pones tú
| Gasto | Cada | Próximo |
|---|---|---|
| 1Comunidad | mes | 1 dic |
| Seguro de hogar | año | 15 mar |
| IBI | año | 1 jul |
2
Datos de ejemploActualización de renta · Piso Nervión
IPC 2,8 % · 850,00 € → 873,80 €
Qué incluye
- Gastos mensuales, trimestrales o anuales
- Suministros, seguros y comunidad, creados solos cada periodo
- Actualización de renta por IPC o por un importe fijo
- Subida máxima calculada con el último IRAV o IPC del INE
Amortización de muebles y reformas
Clasifica el gasto como inversión o reparación, y Keyio controla la vida útil y el porcentaje de amortización de cada activo — que alimenta directamente tu informe fiscal IRPF/IS.
1inversión o reparación, por gasto
2va directa a tu informe IRPF o IS
| Activo | Coste | Este año |
|---|---|---|
| Cocina nueva | 6.400 € | 1640 € |
| Sofá y mesa | 1.250 € | 125 € |
| Lavadora | 480 € | 48 € |
2
Datos de ejemploA tu informe fiscal: 813 €
Qué incluye
- Inversión o reparación, por gasto
- Vida útil y porcentaje de amortización de cada activo
- Muebles y electrodomésticos como activos amortizables
- Directo al informe fiscal de IRPF o Impuesto sobre Sociedades
Preguntas sobre los gastos del alquiler
¿Qué gastos de un piso alquilado puedo deducir?
En el IRPF, los que tienen que ver con el alquiler: intereses de la hipoteca, reparaciones y conservación (estos dos juntos, como mucho hasta los ingresos del año), IBI y tasas, comunidad, seguro, suministros que pagues tú, gestoría y la amortización (el 3 % del valor de la construcción y el 10 % de los muebles). En un piso que no se alquila todo el año, los gastos se prorratean por los días alquilados. Keyio los clasifica al archivar cada factura y los suma en el informe fiscal; la guía de la declaración de la renta del alquiler lo explica con ejemplos.
¿Cómo reparto una factura entre varios pisos?
Al archivarla, eliges «Repartir entre propiedades» y cómo: a partes iguales, por metros cuadrados, por porcentaje o por importe. Keyio crea un gasto en cada vivienda con su parte, también de la base, el IVA y la retención, al céntimo, y cada una guarda su copia de la factura. Así el informe fiscal de cada piso cuenta solo lo suyo. Sirve para la gestoría, el seguro de un edificio o un gasto que se repite cada mes.