Tus viviendas en alquiler, con el papeleo al día.

Un programa para propietarios que alquilan pisos en España, por días o por años.

También lo usan las gestorías que llevan viviendas de otros. Importa las reservas de Airbnb y Booking, envía los partes de viajeros a SES.HOSPEDAJES, manda los contratos a firmar, lleva la renta y las facturas, y prepara las cifras del IRPF o del Impuesto sobre Sociedades.

Sí: 30 días con todo incluido y sin tarjeta.

Keyio ofrece 30 días de prueba gratuita con acceso completo a todas las funcionalidades y hasta 10 viviendas, sin necesidad de tarjeta de crédito. Después de la prueba pagas por vivienda y eliges cuántas: Plus, con todas las funcionalidades, cuesta 3,99 €/mes la primera vivienda, 2,99 € la segunda y la tercera y 1,99 € desde la cuarta; el plan Cumplimiento, solo para registro de viajeros y tasa turística, cuesta 0,99 € por vivienda y mes con pago anual.

No, funciona en el navegador.

Keyio funciona directamente en tu navegador como una Aplicación Web Progresiva (PWA). También puedes añadirla a la pantalla de inicio de tu teléfono para una experiencia similar a una app nativa, sin necesidad de descarga.

Keyio: los dos tipos, en la misma cuenta.

Los pisos turísticos y los de larga duración están en la misma cuenta, incluso la misma vivienda alquilada por días en verano y por meses en invierno. En turístico: calendario de Airbnb y Booking, registro de viajeros y tasa turística; en larga duración: contrato, firma electrónica, cobro de la renta y fianzas. El informe fiscal suma las dos por vivienda. Desde 3,99 € al mes con IVA para una vivienda.

No: sincroniza calendarios, no publica anuncios.

Keyio importa y exporta los calendarios de Airbnb, Booking, Vrbo y cualquier plataforma con iCal, y te avisa de los solapes antes de que sean una doble reserva, pero no publica anuncios ni cambia precios en las plataformas por su API. Si necesitas eso, lo hace un channel manager; Keyio lleva lo que viene después de la reserva: registro de viajeros, tasa turística, limpieza, facturas e impuestos.

Recoge los datos del huésped y los envía a SES.HOSPEDAJES.

Keyio cubre la obligación de registro de viajeros del RD 933/2021 en toda España. Keyio detecta la comunidad de tu vivienda, recoge los datos del huésped (con escaneo de DNI por IA y firma opcional), envía a SES.HOSPEDAJES de forma automática y —cuando una comunidad exige su propio canal de envío— te prepara todo lo necesario para hacerlo. Además, puedes descargar el libro de viajeros bajo demanda.

Sí: el parte a SES.HOSPEDAJES y el informe de la renta, en la misma cuenta.

El huésped rellena sus datos desde un enlace, el parte llega a SES.HOSPEDAJES (solo o después de que lo revises) y los ingresos de la reserva entran en el informe fiscal del año con tus gastos y la amortización, listos para la declaración del IRPF o el Impuesto sobre Sociedades. Está en el plan Plus; el plan Cumplimiento solo cubre el registro de viajeros.

Sí, con su enlace y su PIN, en el plan Plus.

No forma parte del plan Cumplimiento, que es solo de cumplimiento normativo. Activa el Portal del Huésped y Keyio genera un enlace por reserva con un PIN de 4 dígitos ya incluido en el mensaje que envías — horarios de entrada/salida, la dirección, una guía de llegada con foto e instrucciones para cada paso (aparcamiento, entrada, basura…), el código de entrada de la reserva, WiFi (una red o varias), tus recomendaciones locales (restaurantes, playas, actividades…) y una forma de reportar una incidencia. Sin apps, sin esperar un código de acceso aparte.

Sí, para el recordatorio de entrada y los checklists.

Puedes enviar un recordatorio de check-in por WhatsApp —con el PIN del portal del huésped incluido— a cualquier huésped con teléfono registrado. Y cuando envías un checklist de mantenimiento (una limpieza de cambio de huésped, por ejemplo), puedes entregarlo por WhatsApp en vez de email, a un contacto o a todo tu equipo de limpieza, sin que necesiten cuenta en Keyio. Ambos son opcionales y requieren un número de teléfono para ese huésped o contacto.

Sí: es firma electrónica simple conforme a eIDAS.

Cada firmante verifica su identidad con un código de un solo uso enviado a su correo antes de firmar, y una vez que todos han firmado, Keyio genera un certificado que registra quién firmó, cuándo, desde qué dirección IP y con qué método, adjunto al PDF final. Es una firma electrónica simple conforme al Reglamento eIDAS: válida y admisible como prueba del consentimiento, y el Código Civil (art. 1278) no exige una forma concreta para la mayoría de los arrendamientos. Para contratos que requieran notario o firma cualificada, usa esas vías.

Sí, en alquileres de larga estancia.

Para alquileres de larga estancia, puedes abrir un Portal del Inquilino seguro donde tus inquilinos inician sesión con un código de un solo uso para ver el estado y el historial de sus pagos, descargar los documentos que compartas, consultar el estado de la fianza y reportar incidencias de mantenimiento. Tú decides exactamente qué es visible para ellos.

Sí, y las habitaciones no cuentan como viviendas.

En corta o larga estancia, o las dos: cada habitación tiene su línea en el calendario, su enlace iCal para su anuncio de Airbnb o Booking, su precio y su contrato, y las dobles reservas se comprueban habitación a habitación, también la misma habitación en Airbnb y en Booking. El registro de viajeros va a SES con las habitaciones de cada reserva. Las habitaciones no cuentan como viviendas en tu plan. Más en gokeyio.com/alquiler-por-habitaciones.

9,97 € al mes con IVA, en el plan Plus.

El plan Plus se paga por vivienda y lo incluye todo: 3,99 € la primera y 2,99 € la segunda y la tercera (99,70 € al año con pago anual). Una vivienda son 3,99 € al mes y, desde la cuarta, cada vivienda suma 1,99 €. Sin comisiones por reserva y con 30 días de prueba gratis. Si solo necesitas el registro de viajeros, el plan Cumplimiento cuesta 0,99 € por vivienda y mes con pago anual.

Sí: IRPF para particulares e IS para sociedades.

Keyio incluye un motor fiscal dual: modo IRPF para propietarios individuales (Rendimientos del Capital Inmobiliario, Modelo 100) y modo IS para personas jurídicas (Impuesto sobre Sociedades — S.L., S.A.). Cada modo aplica las deducciones, amortizaciones y repartos de vivienda correctos, y ambos generan informes listos para exportar a tu gestor.

Ocupación, ADR, RevPAR y punto de equilibrio.

Tu panel de Informes muestra la tasa de ocupación, la tarifa media diaria (ADR), los ingresos por noche disponible (RevPAR) y el punto de equilibrio en días, por vivienda o para toda tu cartera, con comparativas interanuales, junto a los informes fiscales preparados para IRPF o IS.

Sí, cada cuenta tiene su propia dirección.

Está en el plan Plus. Cada cuenta tiene su propia dirección para facturas: reenvía la de la luz, la del fontanero o la de la comunidad desde tu correo y aparece en Finanzas → Buzón de facturas. Keyio lee cada una y te propone la vivienda a la que corresponde; la revisas y la archivas en un par de clics. Nada se convierte en gasto sin que lo confirmes, y solo se aceptan las facturas enviadas desde tu propio email o desde los remitentes que autorices.

Sí, con la operación completa hasta el resultado.

Además del alquiler de corta y larga estancia, una vivienda puede marcarse como comprada para vender. Keyio lleva entonces la operación: lo gastado y el coste total previsto, el resultado a tu precio objetivo, el presupuesto de obra por partidas, las facturas leídas con IA, la conciliación del banco a partir de tus extractos, los inversores que ponen dinero y lo que corresponde a cada uno, las escrituras y los interesados con sus visitas y ofertas. También estima el impuesto de la venta (siempre para comprobar con tu asesor), y una vivienda vendida deja de contar para el límite de tu plan.

Sí, y añadir personas no cuesta nada.

Desde Ajustes › Organización das acceso a tu gestor, asesor, copropietario o equipo, a toda tu cuenta o solo a algunas viviendas, con un rol: administrador, editor, lector o calendario. Cada persona solo ve aquello a lo que le das acceso, un registro muestra quién hizo qué, y añadir personas no cuesta nada: pagas por vivienda, no por usuario.

No, con un solo inicio de sesión basta.

Cada propietario te da acceso a su organización y tú cambias de una a otra desde el menú de tu cuenta, con un solo inicio de sesión. En cada una trabajas con su plan y sus datos, y los avisos de todas te llegan a la campana. Si llevas tú la cartera, también puedes tener todas las viviendas en tu propia organización y dar a cada propietario acceso de lector solo a las suyas.

Sí: cifrados y alojados en Madrid.

Todo el tráfico viaja cifrado, los campos sensibles como el DNI o el IBAN se cifran además en reposo, y el acceso se controla por roles. La base de datos se aloja en Google Cloud en Madrid (UE). No vendemos tus datos: solo los tratan los encargados que listamos en la Política de Privacidad, con contrato de encargo (art. 28 RGPD).

Sí, en todos los planes.

Keyio tiene un servidor MCP con inicio de sesión OAuth, incluido en todos los planes: añade https://gokeyio.com/api/mcp como conector en Claude, ChatGPT, Cursor, VS Code o cualquier asistente compatible con MCP, inicia sesión en Keyio y elige si solo puede consultar o también hacer cambios. Después lleva el día a día hablando: reenvía tus facturas a tu buzón de Keyio y que las archive, emite y envía facturas con VeriFactu, manda contratos a firmar, apunta cobros y envía recordatorios, manda checklists de limpieza, presenta el parte ante SES cuando se lo pidas, concilia el banco, ajusta precios o pide el resumen fiscal del año. También hay una API REST pública; ambos están documentados en gokeyio.com/developers.