Algunas facturas cubren más de una propiedad: la gestoría que te factura todos los pisos a la vez, una póliza de seguro o la comunidad de un edificio con varias unidades, material comprado para varias obras. En el formulario del gasto activa «Factura compartida» (en «Repartir entre inmuebles») (aparece si puedes editar al menos dos inmuebles), añade los otros inmuebles y elige cómo se reparte: a partes iguales, por superficie (los m² de cada propiedad, de su ficha, como reparte sus gastos un edificio), por porcentaje o por importe. Ves la parte de cada propiedad mientras lo ajustas, y no se guarda hasta que las partes sumen la factura.
Cada propiedad tiene su propio gasto con su parte: sus informes, sus cifras fiscales y, en una compra-venta, su operación (con la categoría y la partida que elijas para él) cuentan solo esa parte. La base, el IVA, los suplidos y la retención se reparten en la misma proporción, al céntimo, y el archivo se guarda con cada parte. La lista de gastos marca cada parte con «Repartida · 40 % de 1.000 €»; pasa el ratón por encima para ver los otros inmuebles.
Abre cualquier parte para cambiar la factura entera: el formulario se abre con su total y vuelve a guardar todas las partes. Para sacar una propiedad, quítalo del reparto; al desactivar «Factura compartida» se borran las otras partes y la factura entera queda en este inmueble. Al borrar una parte, Keyio te pregunta si se borran también las demás.
En el banco, un pago de la factura entera se propone para todas sus partes a la vez, y un vencimiento da un solo aviso, no uno por propiedad. Una factura repartida también puede repetirse (la cuota mensual de la gestoría, una póliza anual): activa Recurrente al crearla y cada periodo se vuelve a crear en cada propiedad, repartido igual. La plantilla está en Gastos › Recurrentes de la propiedad donde la creaste, marcada «Repartida · N inmuebles»; si cambias allí el importe, se mantiene el reparto.