Facturas por revisar: súbelas de golpe o reenvíalas por email
Envía facturas a Keyio sin elegir antes la propiedad; Keyio propone a cuál corresponde cada una y tú lo confirmas.
Dónde está y quién lo ve
Finanzas › Buzón de facturas, en el menú superior. Está en todos los planes que incluyen gastos.
Cómo hacer llegar las facturas
«Subir facturas» admite varios PDF o fotos a la vez (hasta 15 MB cada uno).
El buzón de facturas tiene además una dirección de email propia («Obtener mi dirección»): reenvía a ella los correos que traigan una factura y cada PDF o foto adjunto aparece en la lista. Solo se aceptan los correos enviados desde la dirección de tu cuenta o desde las que tú permitas (tu gestoría, un jefe de obra); cuando se rechaza uno de otra dirección, Keyio te lo dice y te deja permitirla.
Un correo sin adjunto — una factura enviada como enlace, por ejemplo — aparece con un aviso para que descargues la factura y la subas tú.
Asignar cada factura
Para cada factura Keyio propone una propiedad y dice por qué: la dirección de la obra impresa en la factura, la propiedad a la que fueron otras facturas de ese proveedor, o simplemente tu única propiedad abierta. Siempre puedes elegir otra.
«Revisar y guardar» abre el formulario de gasto de siempre en esa propiedad, con la factura adjunta y leída. Revísala y guarda: se crea el gasto y la factura sale de la lista. Nada se registra como gasto hasta que lo haces.
«Descartar» quita una factura de la lista, y su fichero, sin crear nada.
Mientras haya facturas esperando, las notificaciones muestran «N facturas por revisar».