Reembolsos: marcar y hacer seguimiento
Haz seguimiento de gastos pagados por otra persona y reembolsados después, o al revés.
Marcar un gasto como reembolsable
En un alquiler de larga estancia, algunos gastos los pagas tú pero le corresponden al inquilino: un recibo de agua a tu nombre, una reparación que causó él, un suministro que el contrato le asigna. Registra el gasto como siempre y activa Reembolsable por el inquilino: Keyio lleva la cuenta de lo que te debe por él hasta que te lo devuelva.
La opción aparece en una propiedad que tiene alquileres de larga estancia. Elige qué alquiler (inquilino) lo debe; el gasto empieza como Pendiente.
- 1Añade el gasto (o abre uno que ya tengas) en la propiedad.
- 2Activa Reembolsable por el inquilino y elige el alquiler.
- 3Guarda. La lista de gastos lo marca como reembolsable y muestra lo pendiente del inquilino.
Anotar lo que te devuelve el inquilino
Cuando el inquilino paga, pulsa Marcar recibido en el gasto y pon el importe y la fecha. Si pagó solo una parte, el gasto pasa a Parcial y el resto sigue pendiente; cuando lo ha pagado todo pasa a Reembolsado. El gasto en sí nunca se borra: lo sigues necesitando como justificante.
En la pestaña Gastos, el filtro Pendiente de reembolso lista solo lo que los inquilinos aún te deben, con el total.
Una semana después de la fecha del gasto, un reembolso aún pendiente aparece en Acción requerida, y sube de urgencia a las tres y a las seis semanas. Su botón abre directamente el formulario de Marcar recibido.