Renovación de contrato: términos automáticos
Qué ocurre con el alquiler una vez firmado un documento de renovación.
Iniciar una renovación
Desde 60 días antes del fin de un contrato de larga estancia, Keyio lo muestra en Acción requerida con el botón Iniciar renovación. También puedes empezarla cuando quieras desde el resumen del alquiler.
En la ventana de renovación pones la nueva fecha de fin y la nueva renta. La renta puede subir un porcentaje —el índice que diga tu contrato, que consultas y escribes tú— o un importe fijo, y Keyio te enseña la cifra resultante antes de guardar. Una nota puede recoger lo que habéis acordado.
- 1Abre el aviso, o el resumen del alquiler, y pulsa Iniciar renovación.
- 2Escribe la nueva fecha de fin y el cambio de renta, en porcentaje o en importe fijo.
- 3Elige Guardar y cerrar para aplicar los nuevos términos al momento, sin documento.
- 4O elige Guardar y generar carta: escoge una de tus plantillas o la carta predeterminada, revísala en el editor y envíala a firmar.
Seguir la renovación
Una renovación pasa por Ofrecida, En negociación y Firmada, o No renovar si el inquilino se va. En cuanto actúas, el aviso de fin de contrato muestra ese estado y baja a prioridad baja, así que un contrato que ya se está renovando deja de parecer urgente.
Cada oferta de renovación queda anotada en el historial de comunicaciones del alquiler con la nueva renta y la nueva fecha de fin, así guardas con fecha lo que propusiste. La nueva renta se usa en el libro de cobros desde su fecha; los meses anteriores quedan como estaban.
Qué ocurre tras la firma
Cuando inicias una renovación desde el resumen del alquiler, Keyio genera un documento de renovación con los términos actualizados del contrato (nueva fecha de fin, y cualquier ajuste de renta que definas). Una vez que ese documento es firmado por todos los necesarios, Keyio actualiza automáticamente los términos activos del alquiler para que coincidan — no necesitas volver a editar manualmente las fechas o el importe de la renta después; firmar la renovación es lo que la aplica.
Como firmar la renovación cambia los términos activos del alquiler, revisa bien las fechas y el importe de renta precompletados en el documento de renovación antes de enviarlo — no hay un paso de confirmación aparte una vez firmado.