El libro de fianzas
Controla la fianza de un inquilino por separado de la renta mensual, desde su recepción hasta su devolución.
Seguimiento de la fianza
La fianza de un alquiler se controla por separado del libro de pagos mensual: registra cuándo se recibió y el importe, y más adelante, al finalizar el contrato, registra su devolución (íntegra, parcialmente retenida o totalmente retenida) con una nota del motivo, si aplica. Esto mantiene un registro claro independiente de la actividad mensual de renta, algo importante si alguna vez hay una disputa al respecto.
La tarjeta Fianza del resumen del alquiler muestra la cantidad pactada, lo que has recibido, lo que has devuelto y el saldo que aún tienes.
- 1Abre el alquiler. La tarjeta Fianza está en su resumen.
- 2Pulsa Recibir fianza y pon el importe, la fecha y cómo se pagó (transferencia, efectivo, tarjeta, otro). Añade varios movimientos si se pagó en partes.
- 3Al acabar el contrato, pulsa Devolver fianza y pon lo que devuelves. Si te quedas una parte — rentas sin pagar, daños que van más allá del uso normal —, devuelve solo el resto y escribe el motivo en la nota.
El aviso de devolución
Desde 14 días antes de que acabe el contrato, y después de que haya acabado, un alquiler que aún tiene parte de la fianza aparece en Acción requerida como Devolución de fianza pendiente. Desaparece cuando el saldo llega a cero.
Qué dice la ley
En un alquiler de vivienda por la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU, art. 36), la fianza legal es de una mensualidad de renta, y de dos para uso distinto de vivienda; las partes pueden pactar además otras garantías. La mayoría de comunidades obligan al arrendador a depositarla en un organismo autonómico: comprueba la tuya.
La fianza se devuelve en el plazo de un mes desde la entrega de las llaves. Pasado ese plazo, lo pendiente devenga el interés legal. Tener registrado con fecha lo que recibiste, lo que devolviste y por qué es tu mejor prueba si el inquilino no está de acuerdo.
Es información general, no asesoramiento legal. Tu contrato y la normativa de tu comunidad deciden los detalles.