Crear un alquiler: corta o larga estancia
Qué desbloquea cada tipo de alquiler, y cómo configurarlo dentro de una propiedad.
Corta estancia y larga estancia
Un alquiler es de corta o de larga estancia. Los de corta estancia son para estancias turísticas: tienen sincronización de calendario, registro de viajeros y cálculo de tasa turística, pero no contrato ni libro de pagos. Los de larga estancia son arrendamientos: tienen contrato, inquilinos y libro de pagos con herramientas de escalada, pero no sincronización de calendario ni registro de viajeros. Una misma propiedad puede tener ambos — añade un alquiler de corta y otro de larga estancia cuando la alquilas en corta parte del año y en larga el resto.
- 1Desde una propiedad, haz clic en "Añadir alquiler" y elige el tipo.
- 2Rellena lo básico: nombre/referencia y, para larga estancia, el/los inquilino(s) y la fecha de inicio del contrato.
- 3Guarda — el alquiler aparece bajo la propiedad con las pestañas relevantes a su tipo (Calendario para corta estancia, Pagos/Contratos para larga estancia).
Puedes cambiar el tipo de un alquiler más adelante, pero eso no crea ni elimina datos históricos retroactivamente — por ejemplo, pasar de corta a larga estancia no genera un libro de pagos para los meses anteriores.
Importe no computable como renta
Una reserva de corta estancia tiene un importe total único. A veces una parte de ese total no es tu rendimiento como arrendador: por ejemplo, un importe que cobras por cuenta de un servicio que presta y factura directamente al huésped un tercero. El campo «Importe no computable como renta», en los datos de corta estancia del formulario de alquiler, es donde registras esa parte, con un selector de concepto (servicio de terceros / otros).
Cambia dónde se usa la cifra, no lo que pagó el huésped. La analítica, los KPIs y las tarjetas del panel siguen partiendo del importe total de la reserva. Los informes de renta (tanto el motor individual/IRPF como el de empresa/IS) y cualquier factura que emitas se calculan sobre el total menos este importe. El campo y el neto resultante se muestran en la página resumen del alquiler y en el desglose por alquiler de la propiedad.
El campo es opcional y solo aparece en alquileres de corta estancia. Déjalo vacío y todos los informes y facturas usan el importe total de la reserva, exactamente como antes.
Descuento y extras
El formulario del alquiler tiene un bloque de descuento (importe, un motivo de una lista fija y una nota opcional) para registrar por qué una reserva salió más barata que otra: útil meses después, y alimenta un resumen en Informes (cuántas reservas llevaron descuento, total cedido, motivo principal).
Los alquileres de corta estancia tienen además un editor de «Extras»: líneas como limpieza, mascotas o ropa de cama, cada una con categoría e importe. Una propiedad puede tener un conjunto de extras por defecto (Ajustes de la propiedad → Configuraciones) que se copia en cada nueva reserva de corta estancia, editable en cada una.
Ambos son descriptivos: desglosan el precio que has introducido, nunca lo suman ni lo restan. El resumen del alquiler muestra el desglose, la lista de alquileres marca el descuento, y una factura de corta estancia creada desde el alquiler pre-rellena sus líneas con los extras (neteando la línea de alojamiento para que el total de la factura siga cuadrando).
Si los extras que listas suman más que el precio, el formulario te avisa: probablemente el precio deba incluirlos.