Alquilar por habitaciones

Alquila cada habitación de una vivienda por separado (corta estancia, larga o las dos), con una línea de calendario, un enlace iCal y su propio control de dobles reservas por habitación.

Configura las habitaciones

Si alquilas la vivienda entera no tienes que hacer nada de esto: Keyio sigue funcionando igual. Actívalo solo cuando alquilas las habitaciones por separado.

  1. 1Abre la vivienda, Editar → Configuraciones, y activa «Se alquila por habitaciones».
  2. 2Pon nombre a cada habitación (Habitación azul, Hab. 1…) y, si quieres, cuántos huéspedes admite y si tiene baño propio.
  3. 3Una habitación con reservas no se puede borrar: archívala y sus reservas conservan la habitación.

Cada reserva ocupa sus habitaciones

Al crear una reserva eliges sus habitaciones: una, varias o la vivienda entera. Dos reservas solo son doble reserva si comparten habitación; una de la vivienda entera comparte todas.

Las reservas importadas de un calendario ocupan la habitación de ese calendario (ver abajo). Puedes cambiar la habitación de cualquier reserva desde su formulario.

Una reserva sin habitación no se comprueba: Keyio te avisa en Acciones pendientes y la muestra en la línea «Sin habitación» del calendario hasta que la asignes.

Calendarios de Airbnb, Booking y otros

Importar: abre cada calendario conectado en la pestaña Calendario y elige la habitación que vende su anuncio. Si la misma habitación está en Airbnb y en Booking, asigna a los dos calendarios esa habitación: así Keyio detecta justo esa doble reserva.

Exportar: «Compartir mi calendario» te da un enlace iCal por habitación. Pega el de cada habitación en su anuncio, para que una reserva en una habitación no bloquee las demás. El enlace «Toda la vivienda» es para un anuncio de la vivienda completa: se bloquea en cuanto cualquier habitación está ocupada.

Si ya pegaste el enlace de la vivienda entera en el anuncio de cada habitación, cámbialo por el de esa habitación: si no, una sola reserva cierra todas las habitaciones.

El calendario por habitación

El calendario de la vivienda se abre «Por habitación»: una línea por habitación, con las reservas de la vivienda entera en todas. Haz clic o arrastra sobre los días libres de una habitación para reservarla. «Mes» vuelve a la cuadrícula de siempre. El calendario general (Calendario en el menú) también muestra las habitaciones bajo su vivienda.

Un precio por habitación

Con el calendario de precios activado, cada habitación puede tener su propio precio por noche (en Configuraciones de la vivienda, junto a su nombre). Las temporadas, precios manuales y el recargo fijo de fin de semana de la vivienda se aplican a cada habitación en proporción: si la vivienda vale 200 € y la habitación 50 €, una temporada de agosto a 300 € deja esa habitación en 75 €. Los multiplicadores, los días bloqueados y las reglas de estancia se aplican tal cual.

La herramienta de presupuestos (pestaña Precios) pregunta qué habitación; un presupuesto guardado para una habitación reserva esa habitación al convertirlo. Una habitación sin precio propio se presupuesta con el de la vivienda.

Huéspedes, limpieza y papeles

Registro de viajeros (SES, Ertzaintza): la estancia se comunica con el número de habitaciones que ocupa: una para una habitación y los dormitorios de la vivienda para la vivienda entera. El establecimiento sigue siendo la vivienda.

Portal del huésped: el huésped ve su habitación y tu nota para ella («tercera puerta a la izquierda, la llave azul»). Escríbela junto a la habitación en Configuraciones de la vivienda.

Limpieza: los cambios de huésped se calculan habitación a habitación, así que el aviso y el checklist automático dicen qué habitación limpiar. Una programación de checklist se puede limitar a algunas habitaciones (por ejemplo, las zonas comunes una vez por semana y cada habitación tras su salida).

Contratos: las plantillas pueden usar {{roomName}}, {{roomSurfaceArea}} y {{roomPrivateBathroom}} para un contrato de habitación. Las facturas nombran la habitación alquilada («Alojamiento en Habitación azul — Villa Sol»).

Los candidatos de larga estancia pueden indicar la habitación que les interesa, y pasa al contrato al crearlo.

Ocupación e informes por habitación

Una vivienda por habitaciones cuenta su ocupación en noches-habitación: una vivienda de 3 habitaciones tiene 3 × 30 noches para alquilar en un mes de 30, y una reserva de dos habitaciones ocupa dos. El calendario, el panel y los Informes cuentan así, de modo que el precio medio por noche (ADR) y el RevPAR son por habitación.

Informes › Rendimiento de la vivienda añade una tabla «Por habitación»: noches de cada habitación, su parte de los ingresos (el precio de una reserva repartido a partes iguales entre sus habitaciones, el de la vivienda entera entre todas), ocupación y precio medio por noche. La tarjeta del panel dice cuántas habitaciones están ocupadas hoy.

Las cifras fiscales no cambian: el informe fiscal es por vivienda, como pide la ley.

API y Claude

La API pública y el conector de Claude también trabajan con habitaciones: las `rooms` de la vivienda, los `roomIds` de cada reserva (`["whole"]` para la vivienda entera), el `roomId` de cada calendario y `list_rentals` filtrado por habitación.