Organizaciones: trabaja en equipo
Da acceso a otras personas a toda tu cuenta o a algunas propiedades, cada una con su rol, y trabaja en varias organizaciones con un solo inicio de sesión.
Tu cuenta es tu organización
Cada cuenta de Keyio es una organización: sus propiedades, su plan y sus datos. Puedes dar acceso a otras personas desde Ajustes › Organización › Dar acceso: eliges toda la organización (las propiedades que tienes hoy y las que añadas después) o solo algunas propiedades, y un rol. Añadir personas no cuesta nada: el precio sigue siendo por propiedad.
- 1Ve a Ajustes › Organización y pulsa Dar acceso.
- 2Escribe su email, elige toda la organización o algunas propiedades, y un rol.
- 3Le llega una invitación por email. El acceso empieza cuando la acepta.
Roles
Administrador: todo, incluido dar y quitar accesos, archivar y borrar propiedades. Editor: trabaja como tú: alquileres, gastos, facturas, registro de viajeros. Lector: lo ve todo, no cambia nada. Calendario: solo las reservas del calendario, para limpieza o coanfitriones.
Dos permisos más: a un editor de toda la organización puedes dejarle crear propiedades (cada una cuenta para tu plan), y a un administrador puedes dejarle gestionar el pago (tarjeta, facturas de Keyio y plan). El del pago solo lo puedes dar tú, como fundador.
Trabajar en varias organizaciones
Si alguien te da acceso a su organización, en el menú de tu cuenta aparece una sección Organización: eliges una y todo lo que ves, creas y se factura es de esa organización: sus propiedades, su plan, sus facturas. El calendario puede enseñarlas todas a la vez. Los avisos de las demás organizaciones siguen llegando a tu campana, marcados con su nombre.
En Ajustes › Organización tienes todas las organizaciones en las que estás, con tu rol. Puedes cambiar desde ahí o salir de una con la que ya no trabajas.
Quién hizo qué
Ajustes › Organización › Actividad muestra quién creó, cambió o borró qué y cuándo, con filtro por persona o propiedad. Guarda qué campos cambiaron, nunca su contenido, durante 12 meses. Los IBAN y los DNI aparecen enmascarados a las personas a las que das acceso; mostrarlos o copiarlos también queda registrado.
Otra organización es otra cuenta, con su propio plan y su propio pago. Para llevar dos, regístrate con otro email y, desde esa cuenta, da acceso de administrador a tu email habitual: verás las dos con un solo inicio de sesión.