Diseñar tu factura
Dale a cada emisor su propia factura: parte de un diseño ya hecho, cambia colores, tipografías, textos y disposición, y publícalo. Keyio comprueba que no falte ningún dato obligatorio.
Cómo funciona
Cada emisor tiene su propio diseño de factura, así que dos empresas de la misma cuenta pueden tener dos facturas distintas. Mientras no publiques un diseño, el emisor sigue usando la factura estándar de Keyio: no cambia nada si no quieres.
Trabajas sobre un borrador que se guarda solo. Nada llega a tus facturas hasta que pulsas Publicar; desde ese momento, las facturas nuevas de ese emisor usan el diseño publicado. Las facturas ya emitidas conservan el diseño con el que se emitieron.
- 1Ve a Facturación → Emisores y pulsa Diseñar factura en la tarjeta del emisor.
- 2Pulsa Cambiar plantilla y elige un punto de partida: Clásica, Moderna, Minimal o Ejecutiva. Cada una muestra una vista previa real.
- 3Ajusta lo que quieras (ver el apartado siguiente). Cambia a Vista con datos en cualquier momento para ver el PDF real.
- 4Pulsa Publicar, revisa la pantalla de comprobación y confirma.
El diseñador necesita un ordenador o una tableta en horizontal; no se abre en el móvil.
Qué puedes cambiar
Sin nada seleccionado, el panel de la derecha muestra el estilo general: las dos tipografías, el tamaño base y la paleta de colores. Si el emisor tiene logo, Sugerir colores del logo propone un color primario y uno de acento sacados de él.
Pulsa un bloque de la página para seleccionarlo. Arrástralo para moverlo, tira de sus esquinas para cambiar el tamaño, o escribe los milímetros exactos en el panel. Con doble clic en un bloque de texto editas su contenido: escribes texto normal e insertas variables (nombre del emisor, número de factura, total…) que Keyio rellena en cada factura. Una línea puede ocultarse sola cuando su dato está vacío — por ejemplo, la línea del IBAN de un emisor que no lo tiene.
Desde Añadir sección puedes añadir texto libre, una imagen, un recuadro, un separador, una marca de agua, una imagen de fondo, una firma o sello, y un QR de pago que la app del banco del cliente lee para rellenar la transferencia (usa el IBAN del emisor).
Deshacer y rehacer funcionan como siempre (Ctrl+Z), e Historial muestra todas las versiones que has publicado. Restaurar una la carga como borrador para que la revises y la publiques de nuevo.
El logo, el IBAN, las condiciones de pago y la nota de pie salen de los datos del emisor, no del diseño. Cámbialos en Facturación → Emisores → Editar emisor y todas las facturas los recogen.
Qué comprueba Keyio antes de publicar
Un diseño no puede generar una factura incompleta. Antes de publicar, Keyio comprueba que sigue mostrando todo lo que exige la normativa española de facturación: número y fechas, datos del emisor y del destinatario, la descripción y el tipo impositivo de cada línea, la base imponible, el IVA y el total, la mención legal cuando el alquiler está exento de IVA, la referencia a la factura original en una rectificativa, y el bloque del QR tributario.
Si falta algo, la pantalla de revisión dice exactamente qué y Publicar queda desactivado hasta que lo corrijas. Los avisos de letra pequeña o poco contraste son solo recomendaciones: no bloquean.
La tabla de líneas, los totales y el bloque del QR no se pueden eliminar ni duplicar; sí puedes moverlos, cambiar su tamaño y su estilo.
Los bloques que no aplican a una factura se omiten solos: una factura simplificada no lleva el recuadro del destinatario, y las filas de tasa turística o IRPF solo aparecen cuando hay importe.