Emitir una factura de un alquiler
Crea un borrador desde una reserva o una mensualidad, elige el destinatario, revisa los totales y emite — se asigna un número permanente.
Del borrador a la emisión
Un borrador se puede editar libremente y borrar. Emitir es el punto sin retorno: asigna el número permanente.
Las estancias de corta duración se emiten por defecto como factura simplificada — sin datos fiscales del destinatario. Cambia a factura completa automáticamente cuando el huésped tiene NIF, cuando el total supera los 3.000 € o cuando marcas «emitir factura completa». La renta de larga estancia es siempre factura completa.
- 1Abre la pestaña Facturación del inmueble, pulsa Nueva factura y elige el alquiler.
- 2Para una estancia de corta duración la línea de alojamiento se rellena con el total de la reserva; para un alquiler de larga estancia elige el mes y la línea es la renta (prorrateada).
- 3Edita cualquier línea, añade gastos de limpieza o cambia el tratamiento de IVA de esta factura.
- 4Para una factura completa, elige el destinatario entre los huéspedes o arrendatarios del alquiler, o introduce otra persona (por ejemplo la empresa del huésped). Completa al momento los campos que falten — el destinatario se guarda como una copia en la factura.
- 5Pulsa Guardar borrador para seguir después, o Emitir factura. Un paso de confirmación indica el número exacto que vas a emitir; confírmalo para terminar.
Una vez emitida, una factura no puede modificarse ni borrarse — solo corregirse con una rectificativa o anularse. El número es permanente y nunca se reutiliza. El PDF se genera y archiva automáticamente, con el diseño de factura del emisor si lo tiene; si ese paso falla, puedes regenerarlo desde la lista.
Enviar y localizar facturas
Cada factura emitida aparece en dos sitios: la pestaña Facturación del inmueble y el espacio de Facturación a nivel de cuenta, donde puedes filtrar por inmueble y estado.
Desde cualquiera de las listas, las acciones disponibles sobre una factura son:
- 1Descargar el PDF.
- 2Enviarlo por correo a uno o varios destinatarios.
- 3Crear una rectificativa.
- 4Anularla, indicando un motivo.