Perfiles de facturación: quién emite la factura
Un perfil de facturación es una identidad fiscal (razón social, NIF, domicilio, IVA por defecto, numeración) que emite facturas para uno o varios inmuebles.
Qué contiene un perfil de facturación
La facturación de alquileres está disponible en los planes de pago. Antes de emitir una factura, crea al menos un perfil de facturación en Facturación → Perfiles de facturación. Guarda la razón social y el NIF del emisor, el domicilio fiscal, el tratamiento de IVA por defecto, un porcentaje opcional de retención de IRPF, el esquema de numeración y los datos de la factura (logo, pie, IBAN, idioma). El aspecto de la factura (colores, tipografías, disposición) se decide aparte, en el diseñador de facturas. El NIF se cifra en reposo.
Si gestionas inmuebles por cuenta de otros propietarios, crea un perfil por propietario y marca su tipo como «por cuenta de un propietario». Cada propietario gestionado factura con su propio NIF.
- 1Ve a Facturación → Perfiles de facturación → Nuevo perfil.
- 2Rellena la razón social, el NIF y el domicilio fiscal.
- 3Elige el tratamiento de IVA por defecto (ver el artículo de IVA) y, si aplica, un porcentaje de IRPF.
- 4Elige el esquema de numeración y el prefijo, y guarda.
- 5Abre la pestaña Facturación de un inmueble y asígnale el perfil.
El esquema de numeración (serie por empresa o por inmueble, prefijo, dígitos) se bloquea al emitir la primera factura del año de ese perfil. Configúralo antes de empezar.
Cómo funciona la numeración
Los números se asignan solo al emitir la factura — un borrador no tiene número. Dentro de cada serie la numeración es estrictamente correlativa y sin huecos, como exige la normativa española. El esquema por defecto es una serie por empresa y año (por ejemplo FRA-2026-00001, FRA-2026-00002, …). También puedes elegir una serie por inmueble y año. Las rectificativas usan siempre su propia serie (…-R-…).
Una factura anulada conserva su número para siempre — el número nunca se reutiliza.