Gestores
Liquidación al propietario
Qué incluir en la liquidación de cada mes si gestionas pisos de otros, y cómo dejar de hacerla a mano.
Si gestionas viviendas de varios propietarios, cada mes toca repartir: lo que entró por cada piso, lo que pagaste por él, tu parte y lo que le transfieres. En Excel funciona hasta que tienes diez pisos, dos plataformas y una factura que llega tarde.
Una buena liquidación se entiende sin llamarte: el bruto, cada descuento con su justificante y el neto. Y si sale de lo que ya apuntas, no hay que rehacerla.
Qué debe llevar
El periodo y lo cobrado
Cada reserva o cada mes de renta del periodo, con su fecha. Lo pendiente de cobrar, aparte.
Comisiones
Lo que se quedaron Airbnb, Booking u otra plataforma, reserva a reserva o en total.
Gastos con su factura
Limpieza, reparaciones, suministros que pagaste por el propietario. Sin factura a su nombre, no puede deducirlos.
Tus honorarios, con IVA
El porcentaje o la cuota pactada, con el 21 % de IVA y su factura.
El neto
Lo que transfieres y la fecha. Es la cifra que el propietario compara con su banco.
Revisado el 5 de noviembre de 2026. Fuente del IVA: Ley 37/1992 del IVA (art. 20.Uno.23.º, exención del alquiler de vivienda, que no alcanza a los servicios de gestión).
Cómo dejar de hacerla en Excel
- 1
Apunta cada cosa una vez
Reservas o rentas, gastos con su factura y tus honorarios en la ficha de cada vivienda, el día que pasan.
- 2
Fija periodo y destinatarios
Mensual o trimestral, y a qué emails va la liquidación de cada vivienda.
- 3
Revisa y envía
Genera el PDF del periodo, échale un vistazo y envíalo. Lo enviado queda guardado por si el propietario lo pide otra vez.
Cómo te ayuda Keyio
- Cada vivienda tiene sus liquidaciones al propietario: mensual o trimestral, con los ingresos, los gastos, tus honorarios y el neto, en un PDF.
- En Finanzas › Informes › Liquidaciones ves el mes de todas tus viviendas y «Enviar pendientes» manda cada una a sus destinatarios; lo ya enviado no se repite.
- Nada sale solo: generas, revisas y envías tú.
- Puedes dar a cada propietario acceso de solo lectura a sus viviendas, sin ver las de los demás.
Esto no es asesoramiento fiscal
Esta página explica reglas generales que cambian con el tiempo y no contempla tu caso concreto. Contrasta siempre las cifras con un asesor cualificado y con la información oficial antes de presentar. Sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Preguntas frecuentes
¿Qué tiene que incluir una liquidación al propietario?
El periodo, lo cobrado en ese periodo (cada reserva o cada mes de renta), las comisiones de las plataformas, los gastos que pagaste por el propietario con su factura, tus honorarios con su IVA y el neto que le transfieres. Si algo queda pendiente de cobrar, dilo aparte para que no parezca un error.
¿Mis honorarios de gestión llevan IVA?
Sí. La gestión de alquileres es un servicio sujeto al IVA del 21 %, aunque el alquiler de vivienda que gestionas esté exento. Emite una factura por tus honorarios y descuéntala en la liquidación.
¿Cada cuánto se hace la liquidación?
Lo que pactes en el contrato de gestión. Lo habitual es mensual, sobre todo en alquiler turístico, o trimestral si hay pocos movimientos. Lo importante es que sea siempre el mismo periodo y que el propietario sepa qué día le llega.
¿Cómo hago que cada propietario vea sus números sin mandarle un Excel?
Con un PDF por propietario que sale de lo que ya apuntas (reservas, gastos y tus honorarios), enviado por email desde la herramienta. Si además quiere consultarlo cuando quiera, dale acceso de solo lectura a sus viviendas, sin ver las de otros propietarios.
¿Quién declara los ingresos del alquiler, el propietario o el gestor?
El propietario, por todo lo cobrado, no solo por el neto que le llega. Tus honorarios y las comisiones son gastos que él puede deducir. Por eso la liquidación debe mostrar el bruto y cada descuento por separado.
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