Alquiler turístico
Sincronizar el calendario de Airbnb y Booking
Cómo conectar tus calendarios para que una reserva en una plataforma bloquee las demás, cada cuánto se actualizan y qué riesgo queda.
Si anuncias el mismo piso en Airbnb y en Booking, cada plataforma tiene que saber lo que se reserva en la otra. La forma gratuita de hacerlo es iCal: un enlace de calendario que cada plataforma exporta y que la otra importa.
Funciona, con una condición: no es instantáneo. Entender cada cuánto se actualiza te dice cuánto riesgo de doble reserva tienes y cómo cubrirlo.
Lo que tienes que saber
iCal: gratis y en todas
Airbnb, Booking y Vrbo exportan e importan calendarios iCal. No hace falta ningún software para cruzar dos.
No es instantáneo
Cada plataforma relee los calendarios importados cuando quiere, a veces con horas de diferencia. El hueco es el riesgo de doble reserva.
Solo fechas
El iCal lleva las noches ocupadas, no el precio ni el huésped. Cerrar fechas a mano también viaja.
Un calendario central
Con tres o más plataformas, importa todas en un sitio y exporta un solo calendario a cada una: menos enlaces y un aviso cuando dos reservas se pisan.
Revisado el 5 de noviembre de 2026. Los tiempos de actualización los fija cada plataforma y pueden cambiar.
Cómo conectarlo, paso a paso
- 1
Copia el enlace de exportación de cada plataforma
En la disponibilidad o el calendario de cada anuncio, busca la opción de sincronizar o conectar calendarios: cada plataforma te da un enlace que acaba en .ics.
- 2
Impórtalos en tu calendario central
Pega cada enlace en la herramienta donde llevas el piso. Si alquilas por habitaciones, asigna cada calendario a su habitación.
- 3
Exporta un calendario a cada plataforma
Copia el enlace de exportación de tu calendario central e impórtalo en Airbnb, Booking y las demás. Así cada una ve las reservas de todas y las fechas que bloqueas.
- 4
Vigila las reservas de última hora
Si entra una reserva para esta noche o mañana, cierra esas noches a mano en las demás plataformas: el iCal puede no llegar a tiempo.
Cómo te ayuda Keyio
- Importa los calendarios de Airbnb, Booking, Vrbo o cualquier otro con iCal y los lee cada 30 minutos; te da un enlace de exportación para pegar en cada plataforma.
- Avisa en cuanto dos reservas se pisan, también por habitación si alquilas por habitaciones, con un enlace iCal por habitación.
- Si una plataforma cambia las fechas de una reserva y choca con lo que ya tenías registrado, no lo aplica sola: te pide aceptarlo o rechazarlo.
- No es un gestor de canales: no se conecta por API ni cierra las fechas al instante. Si eso es lo que necesitas, te lo decimos.
Cada plataforma decide sus tiempos
Cada cuánto lee un calendario importado y dónde está la opción de sincronizar lo decide cada plataforma, y puede cambiar. Compruébalo en su centro de ayuda. Centro de ayuda de Keyio.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sincronizo el calendario de Airbnb y Booking?
Con iCal, el formato de calendario que tienen las dos. Cada plataforma te da un enlace de exportación con sus reservas y te deja importar el de otra. Puedes cruzarlas entre sí, pero con más de dos plataformas es más fácil un calendario central: importa el de cada plataforma y exporta uno solo que pegas en todas.
¿Cada cuánto se actualiza un calendario iCal?
No es instantáneo: cada plataforma vuelve a leer los calendarios importados cada cierto tiempo, a menudo con horas de diferencia, y no lo puedes forzar desde fuera. Por eso puede entrar una reserva en Booking justo después de otra en Airbnb para las mismas noches. Es un riesgo pequeño, pero existe.
¿Cómo evito del todo las dobles reservas?
Solo un gestor de canales con conexión directa (API) a cada plataforma cierra las fechas al instante. Si no lo necesitas, reduce el riesgo con iCal: un calendario central que avise en cuanto dos reservas se pisen, y cierra a mano las noches de una reserva de última hora en las demás plataformas.
¿El iCal pasa el precio y el nombre del huésped?
No. iCal solo lleva las fechas ocupadas y, a veces, un código de reserva. El precio, el huésped y el número de personas no viajan: los ves en cada plataforma o los apuntas en tu herramienta.
¿Y si alquilo por habitaciones?
Cada anuncio de habitación necesita su propio calendario. Si una habitación está en Airbnb y en Booking, los dos calendarios tienen que ser de esa habitación, y el anuncio de la vivienda entera tiene que bloquearse cuando cualquier habitación esté ocupada.
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